La caravana recorrerá aproximadamente 1.000 kilómetros en rutas oficiales durante 08 (ocho) días.
La partida será de la comunidad Casarabe ubicada a 50 km. antes de llegar a la capital beniana Trinidad, el día sábado 30 de julio.
Se recomienda llevar equipo de camping para acampar 3 (tres) noches.
Los consumos de frigo bar, lavado de ropas, llamadas telefónicas y otros servicios extras en hoteles, son por cuenta propia.
Las habitaciones en hoteles durante la caravana deben ser compartidas con otros participantes; en caso de existir camas matrimoniales se asignarán prioritariamente a familias o parejas que hubieren optado el paquete clase A.
El participante que no desee contratar seguros de vida, accidentes, automotor en Bolivia, debe firmar un desistimiento de responsabilidades a la organización. De contar con un seguro internacional, debe reportar el viaje a su compañía.
El participante debe obligatoriamente informar a la organización si sufre de alergias, afecciones crónicas y dolencias que requieran medicinas y/o cuidados especiales. Se recomienda vacunarse contra la fiebre amarilla y malaria.
La caravana recorrerá lugares con una temperatura promedio de 30 grados y humedad promedio de 85%. Durante las noches la temperatura puede bajar hasta 12 grados C. o menos en caso de presentarse vientos del sur.
La topografía a encontrar durante el viaje es mayormente plana a través de selva y pampas (sabanas) a una altura promedio de 250 m.s.n.m. y algunas zonas con elevaciones (cerros) a mayor altura. El tipo de terreno a transitar es: tierra, grava, greda, lodo y algunas superficies inestables pantanosas que pueden dificultar el tráfico en caso de lluvias.
Todas las poblaciones donde llegará la caravana cuenta con servicio telefónico nacional e internacional y el 80% cuenta con servicio de telefonía celular. La caravana cuenta con equipos de radiocomunicación para largas distancias HF-SSB y FM (UHF) en móviles y Handies, usados por la organización y vehículos de auxilio durante la ruta, si el participante desea contar con estos equipos de comunicación, tendrá que reservarlos anticipadamente al momento de su inscripción.
Los materiales fotográficos, imágenes en video, filmaciones en películas y otros donde aparezca el participante son de propiedad de la caravana y serán utilizados por la organización para la promoción y publicidad de la misma en diversos medios de comunicación, sin derecho a propiedad individual.
No es permitido que el participante utilice nombres y marcas de productos, equipos y accesorios que perjudiquen a las firmas patrocinadoras del evento.
Los costos de peajes y cruce de ríos en pontones o embarcaciones fluviales son por cuenta de cada participante.
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